A apresentação diz...

Coragem nos bastidores x Coragem na Hora H

Demonstração de produto...

De quem foi a ideia?

Hierarquia

Eu vou desdizer...

Gerenciando partes interessadas

Decisões complexas

Equipe do projeto... ou não

Horário de verão

Follow up

Marketing pessoal

Qual é a real motivação?

Democracia...

Horas vagas...

Ajuda para os colegas...

O que priorizar em projetos...

Olá.

Eu tive o prazer de conversar com Fernando Francisco sobre gestão de projetos no programa Mais Sucesso (www.maissucesso.com.br).

Eu disponibilizo aqui as entrevistas, em duas partes:

Parte 1:

http://www.maissucesso.com.br/archives/1806

Parte 2:

http://www.maissucesso.com.br/archives/1802

Apresentação direcionada...

O que fazer no projeto...

Antes de iniciarmos um trabalho, é comum pensarmos o que queremos obter ao final.

Ninguém começa a construir uma casa sem saber quantos quartos serão feitos, como serão distribuídos, se haverá janelas, portas, sacadas...

Da mesma forma, ao fazer um trabalho de universidade, por exemplo, o maior desafio é estabelecer os objetivos que tal estudo deve responder no fim.

Seria inútil ter um descanso, combinar os dias de saída com a família e amigos, ter um carro todo equipado, tanque cheio, malas prontas, se - não soubermos para onde ir.

A clareza da direção, do resultado esperado, é obrigatória para todos que trabalham com planejamento.

E aqui chegamos na mola-mestra de todo e qualquer projeto ou empreendimento: o que queremos, exatamente, ao final?

Veja se você já presenciou alguma das situações abaixo:

• Após várias semanas ou meses de projeto, as pessoas ainda tem entendimento diferente do  que vai ser entregue
• A ordem é sair produzindo, e depois o plano vai se acertar naturalmente
• Mudanças de produto (que impactam em custo, prazo, qualidade) ocorrem frequentemente

Estas situações sinalizam a falta de claridade do escopo do projeto. E, se não há certeza do que vai ser feito, qualquer coisa pode ser entregue, em qualquer prazo ou custo.

Pare e pense: que pessoa contrataria um serviço sem saber ao certo quanto tempo leva ou quanto custa. E mais: sem saber ao certo o que vai ser prestado.

Se não fazemos isso na vida pessoal, por que permitimos isso nas empresas?

Novamente, a delimitação do que está dentro e fora deve ter um "rigor acadêmico" igual na produção de uma dissertação ou tcc - quando apresentamos o trabalho ao orientador, que questiona, questiona, questiona, sempre o mesmo mantra: mas o que você quer entregar com isso?

Fazer a WBS e declaração de escopo, de maneira completa, é um dever de toda e qualquer equipe de projeto. Dá trabalho, gera muita discussão, e pode dar a sensação que as coisas não estão andando no ritmo que deveria. Mas é a "bússola" para sempre olharmos e sabermos se estamos na direção certa - ou não.

E, você? Quais são suas experiências com projetos ou atividades com escopo mal definido? Já passou por isso? Comente!

Abraços e até a próxima.